50 funzioni · 50 schermate della versione 1.0
SANIA-RSA
La piattaforma integrata per la tua RSA · versione 1.0

Più controllo sulla gestione.
Più tempo per le persone.

SANIA-RSA unisce cura, organizzazione e amministrazione in un solo ambiente. Ogni informazione segue il percorso dell’ospite. Ogni responsabile trova ciò che serve per decidere e agire. Oggi è un prodotto completo: 50 funzioni operative, la banca dati farmaci integrata, le API per dispositivi e sensori, la fatturazione elettronica e i flussi per gli enti.

SANIA-RSA versione 1.0: cruscotto direzionale, terapia con banca dati farmaci, fatturazione elettronica, previsioni e app operatori
50funzioni operative
Un’unicabase informativa
Banca dati farmaciintegrata e aggiornata
AI utilecon verifica umana

Tutte le schermate provengono dalla versione 1.0 in esecuzione su dati dimostrativi: nomi, codici e valori sono fittizi e rigenerati a ogni installazione.

Il valore per la proprietà

Una struttura coordinata.
Una gestione leggibile.

La qualità dell’assistenza e la sostenibilità economica dipendono anche da come circolano le informazioni. SANIA-RSA collega persone, attività e risultati lungo l’intero percorso di gestione.

Governare con dati collegati

Occupazione, coperture, qualità, ricavi e costi diventano leggibili insieme, con accesso alle registrazioni che li spiegano.

Dare continuità alla cura

Cartella, PAI, diario, terapie e attività condividono identità e contesto, per aiutare l’équipe a lavorare sullo stesso quadro.

Ridurre i passaggi ripetitivi

I dati già acquisiti alimentano i processi successivi. Controlli e conferme presidiano i momenti che richiedono una decisione.

Il valore non è avere più moduli.
È far lavorare insieme le informazioni.Dall’ingresso al PAI, dall’attività erogata alla retta, dal consumo al riordino, dalla retta alla fattura elettronica.

Un percorso continuo, dall’accoglienza alla direzione

01 · ACCOGLIEREDomanda e posto lettoAnagrafica, documenti, contratto e soggiorno nascono da un percorso comune.
02 · PRENDERSI CURAValutazione e PAIBisogni, obiettivi e responsabilità diventano un piano condiviso.
03 · ORGANIZZAREPersone e attivitàTurni e planning sostengono il lavoro quotidiano e le consegne.
04 · DOCUMENTAREEsiti e consumiLe registrazioni aggiornano il fascicolo e rendono tracciabile il servizio.
05 · AMMINISTRARERette, incassi e fatturePresenze e condizioni alimentano conteggi verificabili, fatture e prima nota.
06 · MIGLIORAREIndicatori e previsioniLa direzione legge risultati, scostamenti e stime nel loro contesto.

Dentro la versione 1.0

50 / 50funzioni operative, con dati reali su database, workflow e audit
10 ruolicon permessi per modulo: direzione, coordinatore, medico, infermiere, OSS, fisioterapista, educatore, amministrazione, familiare, medico esterno
Banca dati farmacireplica locale del servizio in licenza: anagrafica, monografie, interazioni, equivalenze, aggiornamento giornaliero
API in ingressoper sensori, chiamate SOS e dispositivi clinici, con token per sorgente e coda di verifica

Un’identità per ogni ospite. Permessi coerenti con il ruolo. Informazioni consultabili nel tempo. Nessuna decisione clinica automatica. Il progetto mantiene questi principi comuni in ogni area della piattaforma.

Esplora SANIA-RSA

50 funzioni, un progetto unitario.

Un percorso dalla visione della proprietà al lavoro quotidiano, fino alle integrazioni e alla crescita della struttura. Ogni funzione è mostrata con la sua schermata reale.

Cerca una funzione nella barra superiore oppure seleziona un titolo. Ogni schermata si può ingrandire. La stampa include l’intero catalogo.

Nessuna funzione trovata. Prova una parola diversa.
01 / GovernareSANIA-RSA · 01 / 50
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Cruscotto direzionale

La RSA, a colpo d’occhio.

Una vista comune per proprietà e direzione collega occupazione, attività assistenziali, disponibilità del personale e andamento economico. Ogni indicatore porta al dettaglio che lo genera: dal posto letto libero alla retta aperta, dal compito da completare all’intervento di manutenzione. Filtri per sede, reparto e periodo permettono di leggere insieme la giornata operativa e le tendenze della struttura.

01Indicatori con origine, periodo e ultimo aggiornamento
02Priorità ordinate per responsabilità e scadenza
03Dettaglio navigabile dal totale alla singola registrazione
Schermata 01 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Indicatori leggibili, priorità separate dai trend, stato espresso anche a parole.

Nella versione 1.0: Cruscotto con 5 indicatori a origine dichiarata, occupazione a 6 mesi, priorità del giorno e drill-down.
01 / GovernareSANIA-RSA · 02 / 50
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Qualità, performance e bilancio sociale

Misurare per migliorare.

Indicatori clinico-assistenziali, organizzativi e di servizio confluiscono in report confrontabili nel tempo. La direzione può osservare cadute, attività erogate, impiego delle risorse e soddisfazione di ospiti e familiari, verificando il contesto di ogni dato. Questionari e recensioni alimentano azioni di miglioramento, mentre report esportabili sostengono il bilancio sociale e le riunioni di qualità.

01Confronti per periodo, reparto e sede
02Questionari, feedback e azioni di miglioramento
03Report PDF/Excel e indicatori con definizioni esplicite
Schermata 02 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Trend e tabella convivono: il grafico facilita il confronto, i valori mantengono il dato verificabile.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAL’AI può raggruppare i commenti liberi per tema e proporre una sintesi, mantenendo consultabili le risposte originali.
Nella versione 1.0: Indicatori di qualità con definizione esplicita e confronto per periodo.
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Domande di ingresso e lista d’attesa

Dalla richiesta all’accoglienza.

Un percorso guidato accompagna la domanda, la raccolta documentale e la valutazione preliminare fino all’ammissione. Stato della pratica, referenti, documenti mancanti e disponibilità del posto letto sono visibili nello stesso ambiente. L’accettazione riutilizza i dati già raccolti e apre il fascicolo, evitando che la famiglia debba fornire più volte le stesse informazioni.

01Pratiche con responsabile e prossima azione
02Documenti richiesti e verifiche di completezza
03Passaggio guidato da attesa a ospite accolto
Schermata 03 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Colonne per stato e schede sintetiche rendono visibili responsabilità, scadenze e lavoro ancora aperto.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAL’OCR può precompilare dati dai documenti, evidenziando i campi da controllare. La valutazione di ammissibilità resta agli operatori autorizzati.
Nella versione 1.0: Board delle domande per stato con responsabile, prossima azione e ammissione guidata.
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Anagrafica unica e rete dei referenti

Ogni persona, tutte le informazioni essenziali.

Un’identità unica collega dati anagrafici, amministrativi e assistenziali dell’ospite. Contatti di emergenza, familiari, tutori, medici e pagatori sono associati con ruoli distinti, deleghe e periodi di validità. Codice fiscale, documenti, PEC e IBAN sono disponibili solo alle figure abilitate; le informazioni essenziali accompagnano l’ospite in ogni modulo.

01Referenti con ruolo, delega e recapiti
02Controllo duplicati e storico variazioni
03Foto identificativa e contatti di emergenza in evidenza
Schermata 04 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. L’identità dell’ospite resta in evidenza; schede per ambito e storico riducono il cambio di contesto.

Nella versione 1.0: Anagrafica unica con referenti, deleghe, consensi e storico.
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Spazi, camere e pianificazione letti

La disponibilità diventa operativa.

La mappa della struttura organizza sedi, nuclei, reparti, camere e posti letto. Una vista visuale distingue occupazione, disponibilità e situazioni da verificare; assegnazioni e trasferimenti aggiornano il quadro del soggiorno. Il trascinamento propone lo spostamento, con conferma prima di registrarlo, mentre filtri e riepiloghi aiutano a pianificare i nuovi ingressi.

01Board per reparto con disponibilità reale
02Trasferimenti e assegnazioni con conferma
03Storico del posto letto e situazioni da verificare
Schermata 05 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Board visuale per reparto; il colore è sempre accompagnato da stato scritto e legenda.

Nella versione 1.0: Board dei letti con trasferimento proposto e confermato.
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Contratti e condizioni di soggiorno

Accordi chiari, dati già pronti.

Contratti e allegati vengono preparati a partire dall’anagrafica e dalle condizioni economiche concordate. Versioni, decorrenze, pagatori e documentazione sottoscritta restano collegati al soggiorno. Modelli personalizzabili e controlli di completezza rendono più semplice l’avvio della relazione, mantenendo allineati accoglienza, amministrazione e famiglia.

01Modelli compilati con i dati dell’ospite
02Decorrenze, versioni e allegati sottoscritti
03Quote e pagatori collegati alla retta
Schermata 06 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Documento e metadati affiancati rendono immediato controllare versione, validità e stato della raccolta.

Nella versione 1.0: Contratti versionati con pagatori e regole di assenza/ricovero.
02 / AccogliereSANIA-RSA · 07 / 50
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Presenze, assenze e storia del soggiorno

Il soggiorno si riflette nei conteggi.

Ingresso, trasferimenti, ricoveri, assenze temporanee e dimissioni compongono uno storico coerente dell’ospite. Le giornate registrate alimentano disponibilità dei letti, report mensili e calcolo delle rette secondo le regole della struttura. In caso di rientro o riapertura del soggiorno, il percorso precedente rimane consultabile senza perdere documenti e riferimenti.

01Registro accessi e presenze dell’ospite
02Motivi e intervalli delle assenze
03Riepilogo mensile per rette e rendicontazione
Schermata 07 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Agenda e riepilogo mantengono insieme pianificazione temporale e dettaglio delle attività.

Nella versione 1.0: Presenze giornaliere con eventi di soggiorno e riepilogo per rette.
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Cartella clinica e sociosanitaria

Una storia unica, per tutta l’équipe.

Anamnesi, esame obiettivo, diagnosi, comorbilità, allergie, referti e bisogni assistenziali compongono il fascicolo condiviso dell’ospite. Le informazioni sono organizzate per ambito e nel tempo, con un riepilogo immediato e accesso ai documenti originali. Ogni professionista contribuisce secondo il proprio ruolo, dalla presa in carico alla dimissione, anche da tablet.

01Quadro clinico, bisogni e consensi collegati
02Storico e documenti originali sempre raggiungibili
03Informazioni critiche visibili nel contesto corretto
Schermata 08 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. L’identità dell’ospite resta in evidenza; schede per ambito e storico riducono il cambio di contesto.

Nella versione 1.0: Cartella con diagnosi, allergie, consensi e riepilogo trasversale.
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Valutazioni multidimensionali e scale

Valutazioni confrontabili nel tempo.

Scale e schede strutturate supportano la lettura dei bisogni sanitari, funzionali e sociali. Barthel, MMSE, Tinetti, Norton, Braden, NPI e SVAMA possono essere gestite nei rispettivi modelli e contesti di utilizzo, con autore, data e storico. I risultati sono collegati al PAI e alla rivalutazione, evitando di perdere l’evoluzione dell’ospite tra documenti separati.

01Schede configurate per contesto e professionalità
02Punteggi calcolati secondo il modello adottato
03Confronto longitudinale e collegamento agli obiettivi
Schermata 09 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Risultato e andamento insieme, con accesso alle risposte che hanno determinato il punteggio.

Nella versione 1.0: Barthel, Braden, MMSE, Tinetti con punteggio calcolato e confronto.
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PAI collaborativo e rivalutazioni

Dai bisogni agli obiettivi, insieme.

Il Piano Assistenziale Individualizzato raccoglie contributi medici, infermieristici, riabilitativi e sociali in un documento condiviso. A ogni bisogno corrispondono obiettivi, interventi, responsabili e scadenze. Il coordinatore verifica e valida il piano; le versioni restano confrontabili e il documento può essere esportato con l’intestazione della struttura e condiviso con i soggetti autorizzati.

01Compilazione per aree e responsabilità
02Validazione, allegati e confronto fra versioni
03Rivalutazioni programmate e attività collegate
Schermata 10 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Colonne per stato e schede sintetiche rendono visibili responsabilità, scadenze e lavoro ancora aperto.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAL’AI può preparare una sintesi dei cambiamenti documentati tra due revisioni, con rimandi alle fonti. Obiettivi e interventi sono definiti e validati dall’équipe.
Nella versione 1.0: PAI per aree con versioni confrontabili, invio e validazione.
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Diario multidisciplinare e consegne

Il turno cambia. Le informazioni restano.

Osservazioni, visite e relazioni infermieristiche, fisioterapiche e socio-educative confluiscono in una cronologia comune, filtrabile per ruolo, tema e periodo. Autore e orario rendono ogni nota attribuibile; le consegne possono essere prese in carico e collegate a compiti. Lo storico rimane consultabile ed esportabile, conservando la distinzione fra osservazione, decisione e attività svolta.

01Relazioni per competenza nella stessa cronologia
02Consegne con lettura e presa in carico
03Ricerca per autore, tema e periodo; export PDF
Schermata 11 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. La cronologia mette in primo piano data, autore ed esito, con registrazione contestuale nella stessa vista.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANASintesi delle ultime 24 ore o sette giorni e classificazione tematica, sempre con collegamenti alle note originali e revisione prima della condivisione.
Nella versione 1.0: Diario con consegne, presa in carico ed export.
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Prescrizioni e piano terapeutico

Una prescrizione chiara guida il lavoro.

Il medico definisce farmaco, dose, via, orari, frequenza e durata, distinguendo trattamenti programmati e condizionati/al bisogno. Il farmaco si sceglie fra quelli in uso nella struttura oppure cercandolo nella banca dati farmaci integrata: codice prodotto, principio attivo, ATC, forma e ditta entrano nella prescrizione e nell’articolo di magazzino. Modifiche, sospensioni e versioni precedenti restano nello storico; il piano aggiornato alimenta la work-list infermieristica e il fabbisogno della farmacia.

01Ricerca nella banca dati farmaci con scheda e monografia
02Versioni, decorrenze e prescrittore tracciati
03Segnali di interazione e allergia prima di confermare
Schermata 12 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Il farmaco scelto mostra subito i segnali della banca dati rispetto alla terapia in corso; la conferma motivata resta al medico.

Nella versione 1.0: Banca dati farmaci: ricerca, scheda, monografia, creazione automatica dell’articolo.
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Somministrazioni e carrello digitale

Sapere cosa fare. Registrare cosa è accaduto.

Una griglia per reparto e fascia oraria accompagna il giro terapia su tablet o smartphone. Identità dell’ospite e prescrizione sono verificate prima della registrazione; completamenti, somministrazioni parziali, rifiuti e omissioni hanno stati distinti e motivazioni. La conferma conserva operatore, data e ora, mentre le eccezioni rimangono visibili al responsabile senza essere nascoste nel totale delle attività.

01Calendario per reparto, ospite e fascia oraria
02Conferma attribuita ed eccezioni motivate
03Al bisogno con criterio, motivo ed esito documentati
Schermata 13 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Stati espliciti nel calendario di reparto e schede leggibili al punto di assistenza; conferma distinta dalla selezione.

Nella versione 1.0: Griglia per reparto e fascia con identità verificata e stati espliciti.
03 / Prendersi curaSANIA-RSA · 14 / 50
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Controlli sulla terapia e alert

Le eccezioni emergono quando servono.

Promemoria per somministrazioni in ritardo, eccezioni degli ultimi giorni, prescrizioni verbali da validare e scadenze si affiancano ai controlli sulle allergie documentate. La banca dati farmaci (mirror locale aggiornato quotidianamente dal servizio in licenza) fornisce i segnali di interazione: la monografia di un farmaco che cita il principio attivo o la classe di un altro farmaco in terapia, con tabella e campo di origine. Eccipienti, lattosio e glutine sono confrontati con allergie e intolleranze registrate.

01Alert operativi con origine, destinatario e azione
02Interazioni dalle monografie, con fonte dichiarata
03Allergie, eccipienti e componenti da sorvegliare
Schermata 14 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Ogni segnale è un testo da verificare, non un giudizio: il medico lo valuta e conferma con motivazione; niente blocchi silenziosi né esiti simulati.

Nella versione 1.0: Segnali di interazione e allergia dalle monografie, alert operativi.
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Parametri vitali e monitoraggio

Dal valore isolato alla storia dell’ospite.

Pressione, frequenza cardiaca, temperatura, saturazione, glicemia e altri parametri sono pianificati e registrati nella cartella. Grafici e tabelle mostrano trend, orari, autore o dispositivo di origine. Le soglie configurate e le rilevazioni mancanti generano avvisi indirizzati al personale; report e confronti nel tempo rendono più semplice consultare l’andamento, senza trasformare un alert in una diagnosi.

01Piano misurazioni e agenda delle rilevazioni
02Acquisizione manuale o da dispositivo compatibile
03Storico, grafici, soglie e report PDF
Schermata 15 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Trend e tabella convivono: il grafico facilita il confronto, i valori mantengono il dato verificabile.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAUn eventuale rilevatore di anomalie rispetto allo storico richiede validazione clinica e misura dei falsi allarmi. In prima attivazione sono preferibili soglie e regole verificabili.
Nella versione 1.0: Parametri con soglie, grafici e avviso al medico; origine manuale o dispositivo.
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Lesioni e medicazioni

Seguire l’evoluzione, documentare la cura.

Schede dedicate raccolgono localizzazione, classificazione adottata, valutazioni, fotografie autorizzate e piano di trattamento delle lesioni da pressione. Ogni medicazione aggiorna la cronologia e il calendario delle attività; scale di rischio e rivalutazioni restano collegate. Il confronto fra rilevazioni sostiene la continuità del lavoro, mantenendo separati la registrazione dell’operatore e il giudizio clinico.

01Schede, immagini e classificazioni strutturate
02Piano di trattamento e medicazioni programmate
03Storico confrontabile e collegamento alle scale
Schermata 16 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. La cronologia mette in primo piano data, autore ed esito, con registrazione contestuale nella stessa vista.

Nella versione 1.0: Lesioni con classificazione, medicazioni programmate e storico.
03 / Prendersi curaSANIA-RSA · 17 / 50
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Eventi avversi e gestione del rischio

Dalla segnalazione all’azione verificata.

Cadute, near miss, reazioni avverse e altri eventi vengono registrati con circostanze, persone coinvolte, misure immediate e comunicazioni effettuate. Il ticket prosegue attraverso valutazione, assegnazione, azioni correttive o preventive e verifica di efficacia. Le contenzioni hanno documentazione dedicata di motivazione, consenso, durata e monitoraggio. Indicatori e report consentono alla direzione di seguire i problemi aperti e la loro risoluzione.

01Workflow fino a chiusura e riapertura motivata
02Azioni, responsabili e scadenze verificabili
03KPI su eventi, near miss e azioni scadute
Schermata 17 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Colonne per stato e schede sintetiche rendono visibili responsabilità, scadenze e lavoro ancora aperto.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAAnalisi aggregata delle segnalazioni per trovare temi ricorrenti, previa rimozione dei dati non necessari. Valutazione del rischio e chiusura restano responsabilità umane.
Nella versione 1.0: Eventi avversi con workflow fino alla verifica di efficacia.
03 / Prendersi curaSANIA-RSA · 18 / 50
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Attività, riabilitazione e animazione

Ogni attività contribuisce al percorso.

Il planning traduce il PAI in interventi infermieristici, assistenziali, fisioterapici, educativi e sociali. Attività individuali o di gruppo riportano ospiti, professionista, durata, obiettivo e stato; presenze effettive e note sull’esito documentano ciò che è stato erogato. Igiene, alzate, messa a letto, alvo, minzione e gestione degli ausili rientrano nella stessa organizzazione quotidiana.

01Planning per ruolo e attività di gruppo
02Partecipazione, durata ed esiti documentati
03Collegamento a PAI, obiettivi e ausili
Schermata 18 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Agenda e riepilogo mantengono insieme pianificazione temporale e dettaglio delle attività.

Nella versione 1.0: Planning per ruolo con partecipazione ed esiti.
03 / Prendersi curaSANIA-RSA · 19 / 50
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App operatori e identificazione QR

Il lavoro segue l’operatore.

L’interfaccia mobile presenta i compiti pertinenti al ruolo e al reparto: la giornata, le consegne da prendere in carico, la timbratura. La lettura del QR dell’ospite (fotocamera o codice) richiama identità, terapie e attività assegnate; la registrazione avviene al punto di assistenza, con identità confermata, e aggiorna immediatamente il gestionale: nessuna sincronizzazione separata.

01Work-list per ruolo su smartphone e tablet
02QR ospite, foto e conferma dell’identità
03Attività, terapie e note sincronizzate
Schermata 19 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Poche azioni per schermata, pulsanti ampi, identità persistente e nessuna conferma implicita.

Nella versione 1.0: App operatori: giornata, QR ospite, consegne, timbratura.
03 / Prendersi curaSANIA-RSA · 20 / 50
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Medici esterni e richieste sanitarie

Collaborare oltre i confini della struttura.

Medici di base e specialisti accedono ai soli assistiti autorizzati, con possibilità di gestire coperture e più medici associati allo stesso ospite. Le richieste sanitarie usano modelli guidati, suggeriscono i destinatari sulla base delle relazioni registrate e mostrano l’esito dell’invio. Documenti, richieste e risposte rimangono collegati al percorso dell’ospite.

01Accesso limitato agli assistiti assegnati
02Richieste guidate e destinatari verificabili
03Stato invio, errori e risposte nello storico
Schermata 20 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

Nella versione 1.0: Medici esterni con accesso limitato e richieste guidate.
04 / Organizzare il personaleSANIA-RSA · 21 / 50
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Personale, qualifiche e contratti

Un’organizzazione che conosce le proprie risorse.

Il fascicolo del personale raccoglie anagrafiche, qualifiche professionali, contratti, documenti e scadenze. Ruoli, competenze e assegnazioni ai reparti alimentano pianificazione e abilitazioni operative. Lo storico rende disponibili le informazioni necessarie a coordinatori e amministrazione, evitando di gestire su archivi separati disponibilità del personale e requisiti del servizio.

01Fascicolo dipendente e archivio storico
02Qualifiche e assegnazioni per sede/reparto
03Scadenze documentali e contrattuali
Schermata 21 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

Nella versione 1.0: Fascicolo operatori con qualifiche e scadenze.
04 / Organizzare il personaleSANIA-RSA · 22 / 50
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Turni, sostituzioni e carichi di lavoro

La copertura giusta, con regole chiare.

Planning settimanale e mensile integrano disponibilità, qualifiche, assenze, permessi e sostituzioni. Il coordinatore vede coperture e scoperture per ruolo, reparto e fascia oraria, con indicatori di ore assistenziali e rapporti ospiti/operatori configurati secondo il contesto. Le variazioni aggiornano il piano e le persone interessate; report e stampe permettono di condividere il calendario approvato.

01Planning mensile e settimanale
02Vincoli, assenze e sostituzioni evidenziati
03Ore e coperture confrontate con il fabbisogno
Schermata 22 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Una griglia settimanale con legenda esplicita rende leggibili turni, riposi e coperture mancanti.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAUn ottimizzatore può proporre turni rispettando vincoli espliciti e segnalando conflitti. La proposta deve essere modificabile e approvata dal coordinatore, senza valutazioni opache del personale.
Nella versione 1.0: Turni settimanali con copertura confrontata ai minimi.
04 / Organizzare il personaleSANIA-RSA · 23 / 50
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Timbrature e presenze del personale

Dal turno previsto alla presenza registrata.

Ingresso e uscita possono essere rilevati tramite badge digitale o QR da dispositivi autorizzati. Il confronto con il turno pianificato evidenzia timbrature mancanti e variazioni da verificare. Correzioni motivate, approvazioni e riepiloghi esportabili permettono di mantenere una base affidabile per la gestione delle presenze e gli eventuali sistemi paghe collegati.

01Timbratura da app e QR dedicato
02Confronto previsto/effettivo e anomalie
03Rettifiche motivate e report di presenza
Schermata 23 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

Nella versione 1.0: Timbrature con anomalie e rettifiche motivate.
04 / Organizzare il personaleSANIA-RSA · 24 / 50
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Formazione, ECM e welfare

Competenze aggiornate, persone valorizzate.

Catalogo dei corsi obbligatori, ECM e di sviluppo, sessioni con docente e posti, iscrizioni e registrazione degli esiti. Gli attestati dei corsi obbligatori hanno una scadenza: la copertura per operatore e ruolo mostra chi è in regola, chi scade entro 60 giorni e chi manca. I crediti ECM sono conteggiati per anno. Ogni dipendente ha un’area personale con storia formativa, corsi disponibili con iscrizione autonoma e iniziative di welfare.

01Copertura della formazione obbligatoria per operatore
02Crediti ECM, attestati e scadenze nel fascicolo
03Area dipendente con iscrizione autonoma e welfare
Schermata 24 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. La matrice di copertura usa colori e parole (valido, in scadenza, scaduto, mancante) e porta al fascicolo del singolo operatore.

Nella versione 1.0: Corsi, sessioni, attestati con scadenza, ECM, area dipendente.
05 / Coinvolgere le famiglieSANIA-RSA · 25 / 50
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Portale e app familiari

Vicini, anche a distanza.

La famiglia dispone di un canale personale con aggiornamenti autorizzati, messaggi, documenti e riepiloghi delle attività dell’ospite. La struttura decide quali informazioni condividere con ciascun referente e con quale frequenza. Messaggi individuali o generali, ricevute di lettura, caricamento documenti e download di PAI/referti rendono la relazione più continua e documentata; fotografie e video seguono i consensi registrati.

01Visibilità per singolo familiare e delega
02Messaggi, notifiche e conferme di lettura
03Scambio documenti bidirezionale e download tracciati
Schermata 25 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Accesso alle informazioni autorizzate, documenti e messaggi separati; niente cartella integrale per impostazione predefinita.

Nella versione 1.0: Portale famiglie con visibilità per referente, messaggi e ricevute.
05 / Coinvolgere le famiglieSANIA-RSA · 26 / 50
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Visite e colloqui

Incontri semplici da organizzare.

Disponibilità della struttura e agende dei professionisti permettono ai familiari autorizzati di prenotare visite o richiedere colloqui. Ogni appuntamento riporta partecipanti, ospite, luogo e stato, con promemoria e possibilità di variazione. La segreteria mantiene una vista unica degli incontri e delle richieste, riducendo sovrapposizioni e passaggi telefonici ripetitivi.

01Fasce prenotabili e disponibilità per servizio
02Colloqui con medico o coordinatore
03Promemoria, conferme e storico appuntamenti
Schermata 26 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Agenda e riepilogo mantengono insieme pianificazione temporale e dettaglio delle attività.

Nella versione 1.0: Visite e colloqui con fasce prenotabili.
06 / Gestire servizi e risorseSANIA-RSA · 27 / 50
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Magazzini, farmacia e tracciabilità

Sapere cosa c’è, dove si trova e come viene usato.

Farmaci, materiali di consumo e dispositivi sono censiti nei magazzini e nei reparti. Carichi, trasferimenti e prelievi aggiornano giacenze, costi e scadenze; barcode e DDT digitali riducono la ricopiatura. Il collegamento con terapie e attività rende leggibile il consumo. Per gli stupefacenti è previsto un registro dedicato di carico/scarico, con modalità da configurare e validare per l’uso richiesto.

01Giacenze per reparto, lotto e scadenza
02Barcode, DDT e storico dei movimenti
03Registro dedicato e controlli sui prodotti sensibili
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Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

Nella versione 1.0: Magazzino per lotto e scadenza, consumo da somministrazioni.
06 / Gestire servizi e risorseSANIA-RSA · 28 / 50
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Fornitori, acquisti e riordino

Approvvigionare sulla base del fabbisogno.

Anagrafiche e documenti dei fornitori si collegano ad acquisti, consegne e scorte. Il sistema propone il riordino confrontando giacenze, soglie e fabbisogno delle terapie; quantità e fornitore restano verificabili prima dell’approvazione. Ordini, ricezioni e documenti conservano una relazione esplicita, così amministrazione e reparti condividono lo stato della fornitura.

01Fornitori, contatti, fatture e ricevute
02Proposte d’ordine modificabili e approvabili
03Controllo consegne e aggiornamento giacenze
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Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAQuando lo storico è sufficiente, la previsione dei consumi può affiancare le soglie. Mostra periodo, fattori e incertezza; non invia autonomamente gli ordini.
Nella versione 1.0: Riordino proposto da giacenze, soglie e fabbisogno.
06 / Gestire servizi e risorseSANIA-RSA · 29 / 50
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Nutrizione, diete e prenotazione pasti

Il pasto giusto nel percorso dell’ospite.

Scheda nutrizionale, peso, allergie, preferenze e indicazioni dietetiche collegano cartella e cucina. I reparti prenotano i pasti su più giorni; la cucina riceve quantità e varianti consolidate, mentre variazioni e assenze aggiornano il fabbisogno. La distribuzione e le registrazioni sul pasto permettono di mantenere una traccia coerente del servizio e delle esigenze individuali.

01Diete speciali, consistenze e preferenze
02Ordini per reparto e riepilogo cucina
03Variazioni collegate a soggiorno e cartella
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Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

Nella versione 1.0: Diete, consistenze e riepilogo cucina.
06 / Gestire servizi e risorseSANIA-RSA · 30 / 50
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Beni, manutenzioni e verifiche periodiche

Ogni bene ha una storia e un piano.

Apparecchiature, impianti e beni della struttura hanno schede, fornitori e contratti associati. Un guasto diventa un ticket con foto, priorità, assegnatario e avanzamento; manutenzioni ordinarie, straordinarie e verifiche periodiche entrano nello stesso calendario. Rapporti di intervento e tempi di risoluzione sostengono programmazione, controllo dei costi e continuità del servizio.

01Segnalazioni collegate al bene e al fornitore
02Priorità e tecnici interni/esterni
03Scadenze preventive, rapporti PDF e storico
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Scelta di interfaccia. Colonne per stato e schede sintetiche rendono visibili responsabilità, scadenze e lavoro ancora aperto.

Nella versione 1.0: Ticket di manutenzione con priorità e rapporto.
06 / Gestire servizi e risorseSANIA-RSA · 31 / 50
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Ambienti connessi e chiamate SOS

Gli eventi della struttura arrivano a chi può intervenire.

Sensori ambientali (temperatura dei frigoriferi farmaci, porte, allagamento, gas), braccialetti e pulsanti SOS, sensori letto e movimento inviano eventi a una API con token per sorgente. Regole leggibili assegnano priorità e destinatario; ogni evento è localizzato per zona, preso in carico e chiuso con esito, annotabile nel diario dell’ospite coinvolto. Il pannello distingue lo stato del sensore (online, offline, manutenzione) dalla segnalazione operativa e misura i tempi di presa in carico.

01Eventi per zona, priorità e destinatario
02Presa in carico, chiusura con esito e tempi misurati
03Stato dei sensori separato dagli allarmi
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Scelta di interfaccia. Un SOS critico è in evidenza finché qualcuno non lo prende in carico; l’assenza di segnali non è mai interpretata come normalità.

Nella versione 1.0: Sensori e SOS con regole, presa in carico e API per i gateway.
07 / Controllare l’economiaSANIA-RSA · 32 / 50
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Rette, quote ed extra

Conteggi trasparenti, coerenti con il soggiorno.

Presenze, assenze e condizioni contrattuali alimentano il calcolo delle rette. Quota sanitaria, alberghiera, servizi extra, rimborsi e riduzioni vengono distinti e ripartiti fra ospite, familiari ed enti pagatori. Prima di consolidare il mese, l’amministrazione vede il dettaglio dei conteggi e le eccezioni; ogni addebito resta riconducibile alle regole e alle giornate che lo hanno generato.

01Regole per presenze, assenze e rimborsi
02Quote multiple, extra e ripartizione pagatori
03Anteprima mensile e verifica delle eccezioni
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Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

Nella versione 1.0: Motore rette con anteprima, eccezioni e consolidamento.
07 / Controllare l’economiaSANIA-RSA · 33 / 50
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Pagamenti, incassi e insoluti

Dal dovuto all’incassato, senza perdere il filo.

Scadenze, posizioni aperte e pagamenti registrati compongono il quadro di ogni pagatore. Il portale può offrire pagamento con carta tramite un prestatore integrato, con ricevuta e documenti disponibili. Riconciliazione, pagamenti parziali e solleciti mantengono una traccia delle azioni; i flussi bancari previsti vengono gestiti con esiti e controlli prima della registrazione definitiva.

01Posizioni aperte, scadenze e pagamenti parziali
02Carte tramite provider e flussi CBI previsti
03Solleciti, ricevute e riconciliazione
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Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

Nella versione 1.0: Pagamenti, riconciliazione e solleciti.
07 / Controllare l’economiaSANIA-RSA · 34 / 50
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Fatturazione elettronica e adempimenti

Documenti fiscali collegati alle attività.

Dalle rette consolidate nascono le fatture, una per ogni pagatore della ripartizione contrattuale (ospite o familiare per la quota alberghiera e gli extra, ente per la quota sanitaria), con FatturaPA generata ed esenzione IVA dichiarata. Il connettore verso il Sistema di Interscambio traccia invio, ricevuta di consegna o scarto e conservazione; le note di credito stornano con motivazione; le fatture passive si importano dall’XML del fornitore. Il tracciato delle spese sanitarie per il 730 è predisposto con controlli su codice fiscale, importi e pagamento tracciato.

01Fatture per pagatore dalle rette, FatturaPA pronta
02Esiti SDI, conservazione e note di credito
03Passive da XML e tracciato spese sanitarie
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Scelta di interfaccia. Lo stato del documento (emessa, inviata, consegnata, scartata, pagata) è scritto a parole accanto all’esito ricevuto dal connettore.

Nella versione 1.0: FatturaPA, SDI, note di credito, passive da XML, spese sanitarie.
07 / Controllare l’economiaSANIA-RSA · 35 / 50
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Contabilità e gestione documenti economici

Una base amministrativa riconciliabile.

Un piano dei conti di base, modificabile, accoglie le scritture generate dai documenti: fatture attive e passive, note di credito, incassi delle rette e pagamenti ai fornitori. Le registrazioni manuali completano la prima nota. Il bilancio di verifica dell’esercizio controlla la quadratura dare/avere; lo scadenzario elenca posizioni da incassare e da pagare. L’esportazione controllata verso il sistema contabile marca ciò che è già stato trasmesso.

01Prima nota alimentata dai documenti
02Bilancio di verifica e scadenzario
03Esportazione controllata verso l’ERP
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Scelta di interfaccia. Ogni scrittura riporta il documento di origine; ciò che è stato esportato è distinto da ciò che resta da trasmettere.

Nella versione 1.0: Piano dei conti, prima nota, bilancio di verifica, export.
07 / Controllare l’economiaSANIA-RSA · 36 / 50
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Budget, costi e controllo di gestione

Leggere la sostenibilità per sede e servizio.

Il consuntivo si compone da rette consolidate, costo del personale (ore dei turni per costo orario di ruolo), consumi di magazzino e fatture passive per categoria. Il budget per voce e mese si propone dallo storico con una variazione percentuale e si corregge cella per cella. Gli scostamenti del mese e del progressivo si leggono insieme ai driver: occupazione, giornate fatturate, ore di personale, unità consumate, ricavi per reparto.

01Budget vs consuntivo per voce, mese e progressivo
02Driver accanto agli scostamenti
03Proposta di budget dallo storico, modificabile
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Scelta di interfaccia. Lo scostamento è colorato secondo il segno giusto per la voce (ricavo o costo) e indica la percentuale, mai da solo.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAL’AI può spiegare gli scostamenti usando i dati disponibili e indicare le voci che pesano di più. Previsioni e scenari espongono ipotesi e limiti.
Nella versione 1.0: Budget vs consuntivo con driver.
07 / Controllare l’economiaSANIA-RSA · 37 / 50
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Rendicontazione e flussi regionali

La documentazione nasce dai processi.

Tre modelli di tracciato nascono direttamente dai processi: presenze mensili con contratto e quota sanitaria, classificazione trimestrale degli ospiti (ultime valutazioni Barthel, Braden, MMSE), rendicontazione delle unità d’offerta territoriali. I controlli formali e di coerenza elencano le anomalie per record; si correggono i dati di origine e si genera una nuova versione. L’invio all’ente passa dal connettore regionale e l’esito resta sulla versione trasmessa.

01Tracciati generati dai dati, mai ricopiati
02Controlli per record e versioni per periodo
03Invio solo senza anomalie, esito tracciato
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Scelta di interfaccia. Il flusso con anomalie non si può inviare: il pulsante lo dice e rimanda ai moduli dove correggere.

Nella versione 1.0: Tre tracciati con controlli, versioni ed esiti.
08 / Connettere dati e serviziSANIA-RSA · 38 / 50
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Documenti, consensi e scadenzario

Trovare il documento. Sapere quando agire.

Un archivio collega documenti a ospiti, personale, beni e struttura: referti, moduli, certificazioni, contratti e consensi. Versioni, permessi e scadenze ne governano il ciclo di vita, con ricerca e modelli compilabili dai dati disponibili. PDF, immagini e documenti d’ufficio restano associati al contesto; notifiche e rinnovi aiutano a mantenere completa la documentazione.

01Archivio per persona, bene e struttura
02Consensi e deleghe con finalità e validità
03Scadenze, versioni, modelli e download tracciati
Schermata 38 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Documento e metadati affiancati rendono immediato controllare versione, validità e stato della raccolta.

Nella versione 1.0: Documenti, consensi con finalità e scadenzario.
08 / Connettere dati e serviziSANIA-RSA · 39 / 50
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Dispositivi clinici e diagnostica

Le rilevazioni entrano nel fascicolo.

Monitor multiparametrici, bilance, glucometri e wearable inviano le misure a una API con token per dispositivo. Ogni misura è verificata su identità dell’ospite (codice o QR del braccialetto), parametro mappato, unità e intervallo ammesso: se tutto è coerente entra nel fascicolo con origine «dispositivo» e, se fuori soglia, avvisa il medico; altrimenti resta in una coda dove una persona completa i dati o la scarta con motivo.

01Identità, unità e provenienza verificate
02Coda di verifica per i dati incompleti
03Registrazione nel fascicolo con origine dichiarata
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Scelta di interfaccia. La coda mostra il motivo per cui una misura non è entrata e permette di completarla senza ridigitare.

Nella versione 1.0: Dispositivi con coda di verifica e API.
08 / Connettere dati e serviziSANIA-RSA · 40 / 50
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FSE e interoperabilità sanitaria

Collegare la RSA all’ecosistema di cura.

La console dei connettori elenca ogni collegamento esterno con perimetro, ambiente (test/produzione), stato, ultimo scambio e registro di trasmesso, ricevuto e rifiutato: Sistema di Interscambio, flussi regionali, banca dati farmaci, pagamenti, dispositivi, posta. Dove un connettore non è attivo la funzione lo dichiara invece di simulare un esito. L’alimentazione e la consultazione del Fascicolo Sanitario Elettronico seguono gli standard nazionali (CDA2, FHIR) con firma e consenso.

01Connettori per regione, ente e servizio
02Controllo formati, autorizzazioni ed esiti
03Laboratori, farmacie e blisterizzazione dove integrabili
Schermata 40 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Stato del collegamento distinto dallo stato del documento; nessuna integrazione dichiarata universalmente attiva.

Nella versione 1.0: Console connettori con log di trasmesso/ricevuto/rifiutato.
08 / Connettere dati e serviziSANIA-RSA · 41 / 50
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Televisita e teleconsulto

Competenze disponibili anche a distanza.

Televisite con l’ospite e teleconsulti fra professionisti si programmano con specialista, durata, partecipanti autorizzati e documenti preparatori. La televisita richiede il consenso con finalità «telemedicina» registrato in cartella; se manca, la raccolta viene dichiarata e tracciata. L’esito è registrato dal medico ed entra nel fascicolo come decisione nel diario e documento «referto»; le attività successive diventano consegne per il reparto.

01Consenso verificato prima della prenotazione
02Partecipanti autorizzati e documenti preparatori
03Esito nel diario, referto e consegne
Schermata 41 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. L’appuntamento espone sempre chi partecipa, cosa preparare e se il consenso è verificato.

Nella versione 1.0: Televisite con consenso, esito nel fascicolo.
09 / AI nel lavoro quotidianoSANIA-RSA · 42 / 50
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Dettatura e compilazione assistita

Parlare, rileggere, confermare.

L’operatore detta una consegna o descrive un’attività; il sistema propone il testo e, quando il modello lo consente, ne organizza i contenuti nei campi della scheda. Il risultato viene mostrato prima del salvataggio, con possibilità di correggere termini, ospite e contesto. L’obiettivo è ridurre digitazione e passaggi, mantenendo la responsabilità della registrazione a chi ha svolto l’attività.

01Dettatura per note, schede e attività
02Bozza con campi proposti e revisione
03Conferma esplicita prima della registrazione
Schermata 42 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Origine e proposta restano affiancate; la conferma umana è visibile prima di trasferire il risultato nel gestionale.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANATrascrizione e strutturazione del linguaggio: nessuna registrazione clinica viene salvata senza la conferma dell’operatore.
Nella versione 1.0: Dettatura con proposta, rilettura e conferma.
09 / AI nel lavoro quotidianoSANIA-RSA · 43 / 50
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Documenti che diventano dati

Meno ricopiatura, più controllo.

Documenti d’identità, referti di laboratorio e domande di ingresso vengono letti (testo del PDF o OCR) e trasformati in una proposta di dati strutturati con regole dichiarative: etichette riconosciute, date, codice fiscale con carattere di controllo, intervalli plausibili degli analiti. I campi incerti sono evidenziati con il motivo. Una persona verifica ogni campo accanto al testo originale; solo alla conferma i dati entrano in anagrafica, documenti con scadenza, parametri o domande.

01Lettura PDF/OCR con testo originale a fianco
02Campi incerti evidenziati e spiegati
03Nulla entra nel fascicolo senza conferma
Schermata 43 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. La proposta e il documento sono affiancati; la spunta per campo rende esplicito che cosa viene registrato.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAOCR e modelli di lettura documentale con verifica umana dei campi; i valori non riconosciuti non vengono completati per ipotesi.
Nella versione 1.0: Lettura PDF/OCR → proposta → conferma umana.
09 / AI nel lavoro quotidianoSANIA-RSA · 44 / 50
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Assistente contestuale e sintesi verificabili

Chiedere ai dati, ritrovare le fonti.

Un assistente aiuta a orientarsi nelle funzioni e a consultare dati autorizzati di ospiti, report e amministrazione. Può sintetizzare un periodo del diario, individuare informazioni già registrate o spiegare una voce economica. Ogni risposta utile rimanda al dato di origine e al periodo interrogato; quando l’informazione manca, lo segnala invece di sostituirla con una supposizione.

01Ricerca in report, diario e informazioni autorizzate
02Risposte con riferimenti e intervallo temporale
03Sintesi in bozza e nessuna azione automatica
Schermata 44 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Origine e proposta restano affiancate; la conferma umana è visibile prima di trasferire il risultato nel gestionale.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAAssistente informativo vincolato ai permessi. Non prescrive terapie, non modifica il PAI e non effettua invii o pagamenti autonomi.
Nella versione 1.0: Assistente con risposte che citano le fonti.
10 / Crescere con continuitàSANIA-RSA · 45 / 50
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Workflow, notifiche e automazioni

Un evento aggiorna il lavoro collegato.

Regole leggibili collegano i moduli: una variazione autorizzata aggiorna le attività pertinenti, una scadenza crea una priorità, una segnalazione raggiunge il responsabile. Notifiche in app, email e canali configurati distinguono invio, consegna e presa in carico. Le automazioni conservano uno storico degli esiti e consentono di gestire eccezioni, evitando duplicazioni e messaggi non pertinenti.

01Regole evento/condizione/azione configurabili
02Notifiche con destinatari ed esiti
03Consenso e permessi rispettati nella condivisione
Schermata 45 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Evento, condizione e azione sono rappresentati in sequenza, per rendere comprensibile la regola.

Nella versione 1.0: Regole evento/condizione/azione con log delle esecuzioni.
10 / Crescere con continuitàSANIA-RSA · 46 / 50
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Ruoli, privacy e tracciabilità

Informazioni disponibili a chi ne ha titolo.

Profili per medici, infermieri, OSS, professionisti, amministrativi e familiari governano visibilità e operazioni. Le autorizzazioni possono dipendere da sede, ruolo e singolo assistito; accessi e modifiche sono tracciati. Autenticazione rafforzata, cifratura, consensi e gestione delle deleghe completano un modello progettato per sostenere la protezione dei dati e la verifica delle responsabilità.

01Permessi per ruolo, sede e singolo record
02MFA, audit degli accessi e delle modifiche
03Cifratura e gestione di consensi/deleghe
Schermata 46 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

Nella versione 1.0: Permessi per ruolo e modulo, audit completo.
10 / Crescere con continuitàSANIA-RSA · 47 / 50
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Cloud e continuità operativa

Dati disponibili, ripristino pianificato.

Backup completo notturno con verifica dell’archivio, prove di ripristino periodiche in un database temporaneo (tabelle e ospiti contati, poi rimosso), rotazione e copia fuori sede. Il pannello mostra gli obiettivi di recupero dichiarati (RPO, RTO, frequenza delle prove) e se sono rispettati, con il registro delle esecuzioni e il monitoraggio di spazio, carico, utenti attivi ed errori dei connettori.

01Backup verificati e prove di ripristino reali
02RPO/RTO dichiarati e misurati
03Registro delle esecuzioni e monitoraggio
Schermata 47 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Ogni obiettivo è una tessera con il valore misurato e la parola «rispettato» o «non rispettato».

Nella versione 1.0: Backup verificati, prove di ripristino, RPO/RTO misurati.
10 / Crescere con continuitàSANIA-RSA · 48 / 50
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Multi-sede, moduli e avvio progressivo

Una piattaforma che cresce con l’organizzazione.

La stessa piattaforma può organizzare più sedi, unità d’offerta e servizi, con dati e responsabilità distinti e una vista consolidata per la direzione. I moduli vengono attivati secondo le priorità della struttura; configurazione, modelli, migrazione e formazione accompagnano l’avvio. Il percorso consente di introdurre nuove aree senza ricostruire ogni volta anagrafiche e regole comuni.

01Sedi e unità d’offerta con governo accessi
02Moduli attivabili e configurazioni condivise/locali
03Migrazione, formazione ed estensioni progressive
Schermata 48 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Colonne essenziali, filtri condivisi e accesso al dettaglio rendono i registri leggibili senza perdere la tracciabilità.

Nella versione 1.0: Due sedi, moduli attivabili, catalogo delle funzioni.
10 / Crescere con continuitàSANIA-RSA · 49 / 50
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Continuità fra residenzialità e territorio

Il percorso continua oltre la RSA.

Centro diurno e assistenza domiciliare sono unità d’offerta distinte della stessa sede, con posti, tariffa e rendicontazione propri, ma con il fascicolo dell’ospite in comune: anagrafica, cartella, terapia e diario non si duplicano. L’agenda settimanale pianifica gli interventi territoriali con operatore, luogo ed esito; gli interventi eseguiti entrano nel diario e nella rendicontazione per unità, che alimenta rette e flussi.

01Unità d’offerta con posti e tariffe proprie
02Un solo fascicolo per ogni servizio
03Agenda interventi e rendicontazione separata
Schermata 49 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Il passaggio fra unità è un evento di soggiorno tracciato; l’assistito mantiene storia e documenti.

Nella versione 1.0: Centro diurno e domiciliare con fascicolo comune.
10 / Crescere con continuitàSANIA-RSA · 50 / 50
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Analisi anticipativa e modelli predittivi

Preparare le decisioni, rendere visibili le incertezze.

Le serie storiche della struttura (giornate di presenza, consumi di farmaci, assenze e ricoveri) producono stime per i mesi successivi con metodi semplici e dichiarati — regressione lineare e media mobile — e con un intervallo di incertezza esplicito. Le schede dei modelli riportano versione, metodo, dati usati, metrica e limiti. I modelli clinici (rischio caduta, lesioni, ricovero) restano «non attivi» finché non sono validati sui dati della struttura e autorizzati dalla direzione sanitaria.

01Stime con intervallo e metodo dichiarato
02Schede dei modelli con metrica e limiti
03Modelli clinici solo dopo validazione e autorizzazione
Schermata 50 · Versione 1.0 · Dati dimostrativiClic per ingrandire ↗

Scelta di interfaccia. Le serie brevi sono marcate come poco affidabili; un modello clinico non si attiva senza esito di validazione e autorizzazione esplicita.

AI · PROPOSTA CON VERIFICA UMANAAI solo dove i dati e la validazione ne dimostrano l’utilità. Prestazioni e soglie devono essere monitorate; l’interfaccia distingue sempre osservazioni e stime.
Nella versione 1.0: Stime con intervallo, schede modello, modelli clinici sotto autorizzazione.
Interfacce verso l’esterno

Collegata al sistema sanitario
e all’amministrazione.

La console dei connettori dichiara per ogni collegamento perimetro, ambiente, stato ed esiti. Nessun esito viene simulato: dove un connettore non è attivo, la funzione lo dice.

SANITÀ DIGITALEFascicolo Sanitario Elettronico 2.0Alimentazione con documenti CDA2 firmati e dati FHIR (lettere di dimissione, referti, vaccinazioni, allergie, farmaci); consultazione con consenso.
FARMACIBanca dati farmaci in licenzaReplica locale aggiornata ogni giorno: anagrafica prodotti, ATC, monografie, grammature, componenti da sorvegliare, equivalenze.
ENTIFlussi regionali e ministerialiPresenze, classificazione ospiti e unità d’offerta territoriali (FAR, SIAD e tracciati regionali) con controlli, versioni ed esiti.
FISCOFatturazione elettronica e Sistema TSFatturaPA verso privati ed enti, esiti SDI, conservazione, tracciato delle spese sanitarie per il 730.
AMMINISTRAZIONEContabilità, paghe, incassiPrima nota esportata verso l’ERP, presenze verso le paghe, addebiti SEPA e pagamenti dal portale famiglie.
STRUTTURADispositivi, sensori, SOSAPI con token per sorgente per monitor, bilance, glucometri, wearable, sensori ambientali e chiamate SOS; coda di verifica e regole di priorità.
RETE DI CURALaboratorio, ospedale, telemedicinaReferti strutturati, ricoveri e dimissioni, televisite su piattaforme regionali.
IDENTITÀSPID / CIE, firma, PECAccesso certificato per familiari e medici esterni, firma qualificata dei documenti, comunicazioni formali.
DATIAPI aperta e BILettura e scrittura controllate per ruolo, eventi di dominio in uscita, esportazioni programmate per la business intelligence.

L’attivazione segue le priorità della struttura e la Regione di appartenenza: prima le condizioni di esercizio, poi la rete di cura, infine la struttura connessa.

Portare SANIA-RSA nella tua struttura

Un avvio progressivo.
Una direzione comune.

SANIA-RSA è pensato per crescere con la struttura: dalle priorità operative alle integrazioni, fino alla gestione di più sedi e servizi. L’introduzione dei moduli segue i processi reali della RSA.

01 / Definire il punto di partenza

Identificare sedi, reparti, ruoli, archivi da migrare e processi prioritari. Concordare qualità dei dati, responsabilità e risultati osservabili.

02 / Collegare il nucleo operativo

Avviare anagrafiche, soggiorni, cartella, terapia e PAI con un gruppo pilota. Verificare il passaggio fra registrazioni, attività e documenti.

03 / Estendere la gestione

Collegare personale, servizi, rette, fatturazione elettronica, contabilità e controllo di gestione. Allineare regole, flussi autorizzativi e formazione degli utenti.

04 / Attivare ciò che serve

Configurare le integrazioni pertinenti (FSE, flussi regionali, dispositivi) e introdurre l’AI su compiti circoscritti, misurandone utilità e qualità delle fonti.

Chi lo usa ogni giorno

Direzionecruscotto, qualità, budget, previsioni
Coordinatoreletti, PAI, turni, formazione, famiglie
Medicocartella, prescrizioni, alert, televisite
Infermiere e OSSgiro terapia, parametri, diario, app
Amministrazionerette, fatture, contabilità, flussi
Una piattaforma vicina al lavoro delle persone.
Una visione completa per chi guida la RSA.Richiedi una dimostrazione sui dati della tua struttura: cinquanta funzioni, un solo ambiente.

Requisiti tecnici: PHP 8 e MySQL/MariaDB su server della struttura o in cloud; accesso web da PC, tablet e smartphone; backup verificati e prove di ripristino incluse.

SANIA-RSA · Solvendo · Le schermate mostrano dati dimostrativi. Versione 1.0.